г. Москва​​​​​​​​​​       «20» мая 2026г.
________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «ИНСАЙТ ЛЮДИ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Зиннатуллиной Алины Айратовны, действующего на основании Устава с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ​
«Мероприятие» – комплекс взаимосвязанных действий делового, культурного и логистического характера (форумы, выставки, конференции, бизнес-миссии, деловые поездки, приемы делегаций), параметры, сроки проведения которых согласовываются Сторонами в соответствующих Приложениях к настоящему Договору.
«Бизнес-миссия» – организованная в рамках настоящего Договора поездка представителей деловых кругов в иностранное государство или регион Российской Федерации с целью установления и развития торгово-экономических связей, проведения переговоров с потенциальными контрагентами, участия в деловых форумах и специализированных встречах.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Исполнитель принимает на себя обязательства по обеспечению участия представителей Заказчика в Мероприятии (далее – «Услуги»), включая обеспечение участия в деловой программе Мероприятия, B2B-встречах, обеспечение сопровождения, логистической координации на месте проведения Мероприятия и иные организационные Услуги в рамках программы Мероприятия, а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. В рамках оказания комплекса Услуг Исполнитель обеспечивает:
1.2.1. разработку и организацию программы Мероприятия;
1.2.2. организацию деловых мероприятий, встреч, B2B-сессий, нетворкинга в рамках Мероприятия;
1.2.3. координацию участия представителей Заказчика в Мероприятии;
1.2.4. организацию деловых обедов / ужинов / культурной программы, если предусмотрено программой Мероприятия;
1.2.5. организацию трансферов внутри страны проведения Мероприятия в рамках утвержденной программы Мероприятия;
1.2.6. предоставление языкового сопровождения (услуги переводчика) в рамках Мероприятия;
1.2.7. подготовку информационных материалов по программе Мероприятия;
1.2.8. общую координацию и сопровождение представителей Заказчика на месте проведения Мероприятия;
1.2.9. фото- и видеосъемку Мероприятия, а также подготовку медиа-материалов, если предусмотрено программой Мероприятия.
1.3. Точный перечень Услуг Исполнителя, список представителей Заказчика, участвующих в Мероприятии, сроки оказания Услуг, стоимость Услуг, а также иные существенные условия оказания Услуг согласовываются Сторонами в Приложениях к настоящему Договору, являющихся неотъемлемой частью Договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать Услуги надлежащим образом и в срок в соответствии с условиями Договора.
2.1.2. Обеспечить представителей Заказчика необходимой информацией о Мероприятии не позднее 7 календарных дней до начала Мероприятия.
2.1.3. Предоставить Заказчику Акт оказанных Услуг (далее – «Акт») в двух экземплярах и счет-фактуру в течение 5 (Пяти) рабочих дней после окончания оказания Услуг. В случае подписания документов по ЭДО, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику вместо Акта и счета-фактуры УПД. Выше и далее по тексту Договора положения, относящиеся к Акту, относятся также и к УПД, если иное не следует из контекста.

2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Самостоятельно обеспечить:
2.2.1.1. международный авиаперелет представителей Заказчика;
2.2.1.2. проживание в гостинице представителей Заказчика в стране проведения Мероприятия, если иное не согласовано Сторонами отдельно;
2.2.1.3. уплату визовых сборов и иных подобных расходов представителей Заказчика;
2.2.1.4. медицинскую страховку представителей Заказчика;
2.2.1.5. покрытие личных расходов представителей Заказчика;
2.2.1.6. питание и транспорт представителей Заказчика, которые не входят в программу Мероприятия;
2.2.1.7. дополнительные индивидуальные встречи / услуги для представителей Заказчика, не включенные в программу Мероприятия;
2.2.1.8. несение расходов, связанных с изменением билетов, дат поездки, личных маршрутов представителей Заказчика.
2.2.2. своевременно предоставлять данные представителей Заказчика для участия в Мероприятии;
2.2.3. оплатить Услуги Исполнителя в установленный Договором срок;
2.2.4. самостоятельно обеспечить оформление документов, необходимых для поездки представителей Заказчика на Мероприятие, если иное не согласовано Сторонами отдельно;
2.2.5. обеспечивать соблюдение сроков, программы и регламента Мероприятия;
2.2.6. соблюдать законодательство страны проведения Мероприятия и правила площадок – мест проведения Мероприятия;
2.2.7. самостоятельно нести ответственность за достоверность предоставленных документов и данных представителей Заказчик;
2.2.8. незамедлительно уведомлять Исполнителя об изменениях состава представителей Заказчика или невозможности участия представителей Заказчика.
2.2.9. В течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты предоставления Акта, подписать или направить Исполнителю в тот же срок мотивированный отказ от подписания Акта с указанием недостатков и сроков их устранения. В случае, если Исполнитель в указанный в настоящем пункте срок не получит свой экземпляр Акта или мотивированный отказ от его подписания, Услуги Исполнителя считаются оказанными надлежащим образом и принятыми Заказчиком.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Общая стоимость Услуг Исполнителя, а также порядок оплаты стоимости Услуг Исполнителя по настоящему Договору рассчитывается как стоимость за участие 1 (Одного) представителя Заказчика, умноженная на количество заявленных представителей Заказчика.
3.2. Стороны согласовали, что стоимость за участие 1 (Одного) представителя Заказчика, а также порядок оплаты оказываемых Исполнителем услуг, согласовывается Сторонами в Приложениях к настоящему Договору.
3.3. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет банка Исполнителя.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае отказа Заказчика от Услуг менее, чем за 10 дней до даты начала Мероприятия, Заказчик несет ответственность в размере 70% от стоимости Услуг по настоящему Договору. В случае отказа Заказчика от Услуг в срок менее чем за 10 дней до даты начала Мероприятия, Заказчик несет ответственность в размере 100% от стоимости Услуг по настоящему Договору. Указанные суммы являются компенсацией затрат Исполнителя на оказание Услуг.
4.2. В случае неоказания /ненадлежащего оказания Услуг, по вине Исполнителя, Исполнитель на основании письменного требования Заказчика, по выбору Заказчика:
5.2.1. возвращает уплаченные денежные средства за неоказанные Услуги в течение 14 (Четырнадцати) рабочих дней;
5.2.2. выплачивает неустойку в размере 0,1% (Одной десятой процента) от стоимости не оказанной / не надлежаще оказанной Услуги по соответствующему Приложению к настоящему Договору за каждый день просрочки.
5.3. В случае нарушения срока оплаты стоимости Услуг Исполнителя, указанной в соответствующем Приложении к Договору, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню из расчета 0,1% (Одной десятой процента) от суммы стоимости Услуг за каждый день просрочки. Указанная мера ответственности не применяется в случае, если Заказчик допустил просрочку предварительной оплаты стоимости Услуг Исполнителя.
5.4.Исполнитель не несет ответственности в случае неявки представителя/представителей Заказчика, при этом уплаченные денежные средства за оказание Услуг не возвращаются и являются компенсацией затрат Исполнителя на оказание Услуг.
5.5. В случае переносов сроков Мероприятия Исполнитель вправе предложить Заказчику организацию участия в Мероприятии в иные даты, что будет дополнительно согласовано Сторонами.
5.6. В случае невозможности проведения Мероприятия по независящим от Исполнителя причинам Стороны обязуются отдельно согласовать порядок урегулирования такой ситуации.
5.7. Стороны особо оговорили, что Исполнитель не гарантирует заключение сделок, контрактов, инвестиционных соглашений или иных коммерческих результатов представителями Заказчика по итогам Мероприятия. Исполнитель отвечает исключительно за качество предоставляемых по настоящему Договору Услуг.

6. ФОРС-МАЖОР
6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли на территории исполнения настоящего Договора после его заключения, либо если неисполнение обязательств Сторонами по Договору явилось следствием событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.6. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не может оказывать влияния и за возникновение которых она не несет ответственности, как-то: война, восстание, землетрясение, наводнение, пожар.
6.7. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана информировать другую Сторону, о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме с приложением копий соответствующих документов в срок не позднее 5 (Пяти) календарных дней с момента наступления соответствующих обстоятельств. Информация должна содержать данные о характере обстоятельств, а также оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему Договору и на срок исполнения обязательств.
6.8. По прекращении действия указанных обстоятельств, Сторона должна без промедления известить об этом другую Сторону в письменном виде. При этом Сторона должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему Договору. Если Сторона не направит или несвоевременно направит необходимое извещение, то она обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные неизвещением или несвоевременным извещением.
6.9. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.10. В случае возникновения или возможности возникновения каких-либо других форс-мажорных ситуаций, могущих повлиять на ход Услуг, обязательств и ответственности в рамках настоящего Договора, Стороны обязаны известить друг друга немедленно с момента возникновения или возможности возникновения таких ситуаций.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.5. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы любые спорные вопросы, разногласия либо претензии, возникающие по мере исполнения обязательств по Договору, были урегулированы путем переговоров.
7.6. В случае получения претензии любая из Сторон обязана в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты ее получения рассмотреть претензию и представить другой Стороне предложения по ее урегулированию с указанием сроков урегулирования.
7.7. В случае если Стороны не придут к согласию по спорным вопросам, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

8. УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
8.5. В течение срока действия настоящего Договора и 3 (Трех) лет по прекращении его действия каждая Сторона рассматривает и защищает как конфиденциальную всю информацию, получаемую в процессе исполнения настоящего Договора, а также содержание настоящего Договора. Стороны определили следующий перечень конфиденциальной информации: под конфиденциальной информацией будет пониматься вся настоящая или будущая техническая, финансовая, деловая информация, статистика, данные, схемы, планы, продукты, цены и другая конфиденциальная и частная информация Раскрывающей стороны в устной, письменной, печатной или в любой другой форме, на любом носителе, переданная Принимающей стороне, которая помечена и (или) идентифицирована как конфиденциальная путём обозначения словами: «Конфиденциально», «NDA» или иными, аналогичными по смыслу.
8.6. В рамках исполнения Договора под понятие конфиденциальной информации не подпадает информация, которая: является общеизвестной; впоследствии становится общеизвестной иначе, нежели в результате несанкционированной деятельности или упущения Принимающей стороны; уже находится в собственности Принимающей стороны и не подпадает под требования секретности и не была получена от Раскрывающей стороны.
8.7. Каждая из Сторон обязуется использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях исполнения своих обязательств по настоящему Договору и предпримет все необходимые действия, предотвращающие разглашение или противоправное использование конфиденциальной информации.
8.8. Стороны обязуются не передавать или иным образом не разглашать ставшие им известными сведения о другой Стороне каким-либо третьим лицам, без прямо выраженного указания Стороны, предоставившей данные сведения в интересах исполнения настоящего Договора, или других оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.9. Стороны должны обеспечить недоступность для третьих лиц конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.
8.10. Не будет считаться нарушением настоящего раздела в случае, если Сторона, обладающая информацией, передала ее государственным органам на основании получения от них письменного запроса. При этом Сторона, получившая такой запрос, должна незамедлительно известить об этом другую Сторону о поступившем ей запросе.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.5. Договор вступает в силу с даты, указанной в преамбуле Договора, и действует до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.5. Каждая из Сторон заявляет и подтверждает, что:
10.5.1. является юридическим лицом, созданным и действующим в соответствии с законодательством Российской Федерации, и осуществляет свою деятельность в полном соответствии с учредительными документами и законодательством;
10.5.2. совершила все необходимые действия, предусмотренные учредительными документами и законодательством, необходимые для заключения Договора;
10.5.3. лица, подписывающие Договор, имеют все необходимые полномочия, которые не ограничены ни учредительными, ни какими-либо иными внутренними документами Стороны;
10.5.4. заключение Договора не нарушает никаких норм учредительных документов Сторон и действующего законодательства, правил и распоряжений, которые относятся к Сторонам, их правам и обязательствам перед третьими лицами, прав и законных интересов третьих лиц;
10.5.5. вся предоставленная и предоставляемая информация в исполнение Договора является достоверной и полной;
10.5.6. надлежащим образом зарегистрирована в соответствующих государственных органах Российской Федерации, является добросовестным налогоплательщиком и имеет все необходимые полномочия, разрешения, согласования, лицензии для подписания и исполнения Договора.
​При изменении каких-либо обстоятельств, указанных в настоящем пункте, каждая Сторона обязуется немедленно известить об этом другую Сторону.
10.6. Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменном виде, подписываются обеими Сторонами и являются неотъемлемой частью Договора.
10.7. Все уведомления, письма, и иная документация, направление которой прямо предусмотрено Договором, направляется в письменной форме в оригиналах по адресам, указанным в разделе 11 Договора. Ксерокопии и/или электронные копии документов, направленные по электронной почте и/или по факсу, имеют силу оригинала вплоть до обязательного обмена Сторонами оригиналами соответствующих документов.
10.8. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру каждой стороне.
10.9. Настоящим, Стороны согласовали, что настоящий Договор и изменения к нему, Приложения, Дополнительные соглашения, акты, акты сверки, счета, УПД, документы строгой отчетности, могут направляться друг другу в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. и направленного в соответствующей системе электронного документооборота, согласовываемой Сторонами в рабочем порядке (в т.ч. путем отправки и принятия приглашения с указанием идентификатора Заказчика системы электронного документооборота в соответствующей системе ЭДО Стороны).
10.10. Стороны установили возможность подписания настоящего Договора в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП), позволяющей достоверно установить лицо, выразившее свою волю, в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом РФ «Об электронной подписи».
10.11. Стороны признают, что Договор, подписанный ЭП, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью уполномоченного лица, и заверенному печатью соответствующей Стороны. Стороны также признают, что Договор, подписанный ЭП, является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что электронный документ исходит от Стороны, его отправившей.
10.12. Обмен Договором в рамках электронного документооборота (ЭДО) между Сторонами осуществляется через аккредитованные удостоверяющие центры - операторов ЭДО, выполняющих функции по обмену электронными документами с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации и средств оператора ЭДО.
10.13. Стороны согласовали, что во всех подписываемых с помощью ЭП электронных документах, вступающих в силу со дня подписания, в случае, если дата их подписания не совпадает с датой, указанной на их первой странице в верхнем углу, к таким документам Стороны применяют правила п. 2 ст. 425 ГК РФ и считают, что условия таких документов применяются к отношениям Сторон, возникшим с даты указанной на их первой странице в верхнем углу. Данное правило действует, если Сторонами в соответствующем документе не предусмотрено иное.
11. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН